Videoconferentie is een goede vorm van communicatie voor bedrijven. Audio en visuele communicatie kunnen namelijk de productiviteit van uw bedrijf verhogen. Dankzij videoconferencing kunt u overal en altijd vergaderen. Maar het is niet alleen bedoeld voor vergaderingen. U kunt het ook gebruiken voor sollicitatiegesprekken, presentaties en andere projecten. Bovendien kunt u ook webconferenties mee opnemen. Om uw persoonlijke scherm te delen met andere deelnemers, zou u een conference software moeten downloaden die dat ondersteunt. Alle andere deelnemers zouden daarvoor Adobe Flash moeten installeren.

Welke apparatuur is nodig voor videoconferencing?

De basisapparatuur die nodig zijn voor videoconferentie, zijn onder andere :

  • Computer / Laptop / Tablet / Mobiele Telefoon
  • Camera / Webcam
  • Toegang tot internet
  • Videoconferencing software

Andere optionele apparatuur zijn:

Voordelen van Videoconferenties

Er zijn meerdere voordelen verbonden aan videoconferencing:

  • Lage reiskosten: Vergaderingen kunnen overal plaatsvinden en op elk tijdstip. Hierdoor kunnen werknemers of werkgevers die zich niet kunnen verplaatsen, toch nog mee kunnen vergaderen.
  • Efficiënter: U bespaart tijd door niet te reizen.
  • Productiever: Minder misverstanden dan audioconferenties, flexibele vergadertijden.
  • Betere communicatie: Lichaamstaal en expressies zijn zichtbaar. Visuele hulpmiddelen kunnen ook gedeeld en verstuurd worden.

Is het wel veilig?

De mate van beveiliging hangt af van de gekozen software waarmee u vergadert. Echter, zou u de volgende maatregelen kunnen nemen om uw bedrijf te beveiligen:

  • Veiligheidsrichtlijnen vastleggen: Schets richtlijnen die werknemers moeten volgen en de gevolgen daarvan voor het niet volgen van deze richtlijnen. Ook beschermt een wachtwoordbeheerder alle betrokken apparaten.
  • Beveilig de netwerken en apparaten: Verbind met Wi-Fi alleen met apparaten die binnen uw bedrijf gebruikt worden. Laat apparaten alleen toe als ze door uw bedrijf zijn goedgekeurd.
  • Uw systeem blijven bijwerken: Hiermee zal niet alleen encryptie worden toegevoegd maar ook zult u beter beveiligd worden.

 

Welke bandbreedte en type netwerk maakt een goede videoconferentie mogelijk?

De netwerkverbinding is heel belangrijk wanneer we kijken naar de kwaliteit van een videoconferentie. Bekijk de tabel hieronder naar de vergelijking van netwerken en bandbreedte, geordend op kwaliteit.

Uitstekende kwaliteit / Goed beeld

Bandbreedte (Kbps)    Netwerk
768Internet2 (on site)
384Commodity Internet ISDN
256Commodity Internet
128Commodity Internet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Slechte kwaliteit / Slecht beeld


 Aanbevolen webcams voor videoconferenties:

 

 Microsoft Lifecam Cinema Widescreen Webcam

  • HD 720P Breedbeeld
  • 73 ° gezichtsveld
  • Breedbandsmicrofoon met noise-cancelling technologie

 

 Logitech USB PTZ Webcam

  • 1080p HD video met 30fps
  • 90 ° gezichtsveld met 130 ° kanteling
  • 10x full HD zoom

Logitech C930e Webcam

  • 90 ° gezichtsveld
  • HD 1080p video
  • 4x digitale zoom

 

 


Poly RealPresence Debut

  • 1080p HD video
  • Compacte camera speciaal ontworpen voor kleine ruimtes
  • Twee ruisonderdrukkende stereo microfoons

 

 


Logitech Group Systeem

  • 1080p HD video bij 30 fps en Full-duplex speakerphone
  • Oplaadbare afstandsbediening voor zoom en navigatie
  • 90 graden gezichtsveld en 10x HD zoom. Tot maximaal 14 deelnemers

 

 


Mitel MiVoice Video Telefoon

  • IP verbinding, PoE
  • Uitzonderlijke geluidskwaliteit met HD-audio (22khz)
  • Ingebouwd HD kleuren-touchscreen van 7 inch
  • Volledige multimedia-ondersteuning en presentatiemogelijkheden

 

 


Bekijk onze gehele collectie van Webcams

Bekijk ook onze gehele collectie van Videoconferentie systeem


Als u nog vragen heeft over Videoconferenties, bel ons dan op 085 888 3452 voor deskundig advies. Of bezoek onze website Onedirect