Videoconferentie: Wat is het?

Videoconferentie is een goede vorm van communicatie voor bedrijven. Audio en visuele communicatie kunnen namelijk de productiviteit van uw bedrijf verhogen. Dankzij videoconferencing kunt u overal en altijd vergaderen. Maar het is niet alleen bedoeld voor vergaderingen. U kunt het ook gebruiken voor sollicitatiegesprekken, presentaties en andere projecten. Bovendien kunt u ook webconferenties mee opnemen. Om uw persoonlijke scherm te delen met andere deelnemers, zou u een conference software moeten downloaden die dat ondersteunt. Alle andere deelnemers zouden daarvoor Adobe Flash moeten installeren.

Welke apparatuur is nodig voor videoconferencing?

De basisapparatuur die nodig zijn voor videoconferentie, zijn onder andere :

Computer / Laptop / Tablet / Mobiele Telefoon
Camera / Webcam
Toegang tot internet
Videoconferencing software

Andere optionele apparatuur zijn:

Voordelen van Videoconferenties

Er zijn meerdere voordelen verbonden aan videoconferencing:

Lage reiskosten: Vergaderingen kunnen overal plaatsvinden en op elk tijdstip. Hierdoor kunnen werknemers of werkgevers die zich niet kunnen verplaatsen, toch nog mee kunnen vergaderen.
Efficiënter: U bespaart tijd door niet te reizen.
Productiever: Minder misverstanden dan audioconferenties, flexibele vergadertijden.
Betere communicatie: Lichaamstaal en expressies zijn zichtbaar. Visuele hulpmiddelen kunnen ook gedeeld en verstuurd worden.

Is het wel veilig?

De mate van beveiliging hangt af van de gekozen software waarmee u vergadert. Echter, zou u de volgende maatregelen kunnen nemen om uw bedrijf te beveiligen:

Veiligheidsrichtlijnen vastleggen: Schets richtlijnen die werknemers moeten volgen en de gevolgen daarvan voor het niet volgen van deze richtlijnen. Ook beschermt een wachtwoordbeheerder alle betrokken apparaten.
Beveilig de netwerken en apparaten: Verbind met Wi-Fi alleen met apparaten die binnen uw bedrijf gebruikt worden. Laat apparaten alleen toe als ze door uw bedrijf zijn goedgekeurd.
Uw systeem blijven bijwerken: Hiermee zal niet alleen encryptie worden toegevoegd maar ook zult u beter beveiligd worden.

Welke bandbreedte en type netwerk maakt een goede videoconferentie mogelijk?

De netwerkverbinding is heel belangrijk wanneer we kijken naar de kwaliteit van een videoconferentie. Bekijk de tabel hieronder naar de vergelijking van netwerken en bandbreedte, geordend op kwaliteit.

Uitstekende kwaliteit / Goed beeld